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苏州同凯信息科技有限公司

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面料样品管理软件

公司苏州同凯信息科技有限公司

联系人王垚

所在地中国 江苏

所属分类面料,其它

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苏州同凯信息科技有限公司

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产品关键字:

产品分类:面料,其它

产品编号:暂无

面料样品管理软件
一、常规功能:面料样品信息管理、条码管理、样品仓库管理、寄样报价管理、订单管理、面料(成品)仓库管理。
      二、功能详细介绍:
           (一)面料样品条码管理:
             1、面料基础信息建档、维护,包括面料编号(自主编号/系统自动编号,唯一性)、面料基本信息(名称、门幅、克重、成份、面料花型图片等基本要素)、面料供应商信息;
             2、面料条码标签自动生成和打印:面料基本信息建档完成后,软件自动生成中/英格式条码标签,具体格式可以根据企业需要进行调整设置,连接标签打印机打印不干胶条码标签,用于面料样品厅样品条码管理和寄样贴标,起到规范样品管理,提高办公效率,提升企业形象的目的;
             3、面料信息查询和维护:多种查询条件,快速精确查询面料,便于查询和面料信息维护。
 
                                                 样品管理界面图-1
 
                                                                          样品管理界面图-2
         (二)销售报价管理:
             1、销售报价单制作:业务人员通过自己的账号登陆系统,以加载的方式选择客户需要的面料,录入最低起订量、价格后,系统会自动生成报价单文档,便于导出邮件或者打印传真,同时企业可以根据内部报价管理的需要设置报价单审核流程;
             2、销售报价历史记录查询:为了报价的合理科学性,业务在报价时一方面可以参考面料的加工成本信息,另外一方面可以查询历史报价记录,便于做出较合理科学的报价,同时系统支持每个业务人员只能查询本人的报价,不能查询其他业务同事的报价,但业务主管能够查询所有业务人员的报价记录;
          (三)订单管理:
             1、订单数据录入:业务人员通过自己的账号登陆系统,以加载的方式选择客户需要的面料,录入最低起订量、价格后,系统会自动生成报价单文档,便于导出邮件或者打印传真,同时企业可以根据内部报价管理的需要设置报价单审核流程;
             2、订单预警管理:根据订单的交期,系统通过“正常、预警、延期、完成”四种状态进行交期预警管理,其中预警天数企业自主设置;
             3、订单明细报表:仓库物品选择销售出库的时候,一方面可以直接加载订单信息,提供系统操作效率,另一方根据订单销售出库的数量数据会反馈到订单报表中,通过订单报表可以明确知道订单实际发货数量;
           (四)仓库管理:
            仓库管理主要是成品面料,主要的功能模块有:面料入库单、面料出库单、面料盘点单、面料调拨单、仓库管理报表(库存查询报表、收发存明细报表、收发存汇总报表)
            1、面料入库单:面料常规入库类型有:生产入库、样品入库、采购入库、退货入库等,不同面料根据实际入库选择入哪个仓库、什么入库类型、哪家公司送来的货、具体入库物料数量信息,支持加载信息的方式提高系统操作效率;
            2、面料出库单:面料常规出库类型有:销售出库(直接加载销售订单信息)、采购退货出库(直接加载面料采购入库信息)、样品出库,数据录入完成保存提交后系统自动生成发货单;
            3、面料盘点单:仓库实际物品数量与系统账面物品数量的误差进行核对,支持导出打印库存报表进行物品清点;
            4、面料调拨单:不同仓库类型间物品的调拨;
            5、面料仓库管理报表:(1)面料库存查询报表:支持多种查询条件快速精确查询库存;
                                                  (2)面料收发存明细报表:支持按照某一个(所有)仓库、某一种(所有)面料、某一时间段内仓库期初入库、不同类型入库、不同类型出库、盘点、调拨明细记录;
                                                  (3)面料收发存汇总报表:支持按照某一个(所有)仓库、某一种(所有)面料、某一时间段内仓库期初入库、不同类型入库、不同类型出库、盘点、调拨汇总数据;
           (五)权限管理:
            功能强大的权限管理,便于管理的细化和内部信息的保密。
样品间展示图
 
 

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