公文包概述

　　如果经常要在主计算机之外（例如使用便携式计算机）处理文件，则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。
　　当将便携式计算机重新连接到主计算机（或者插入包含已修改文件的可移动磁盘）时，“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”，或者删除主计算机上现有的副本。
　　“公文包”存储文件并显示文件的状态。比如，它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。
　　※注意
　　当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来。

创建新“公文包”

　　要打开“我的电脑”，请双击桌面上的“我的电脑”图标。
　　单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。
　　在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”。
　　※注意
　　如果要在桌面上创建新的“公文包”，请先右键单击桌面的任何位置，接着单击“新建”，然后单击“公文包”。

检查“公文包”中文件的状态

　　打开“公文包”，然后单击要检查的文件。
　　在“文件”菜单上，单击“属性”。
　　单击“更新状态”选项卡。
　　※注意
　　如要查找“公文包”外的文件副本（对应于“公文包”中存储的副本），请在“更新状态”选项卡上，单击“查找原文件”。
　　如果要查看存储在“公文包”中的文件状态，而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中，请在“查看”菜单上，单击“详细信息”。

用“公文包”同步存储可移动磁盘上的文件

　　将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。
　　打开“公文包”，然后将相应的文件复制到公文包中。
　　将“公文包”拖动到磁盘。
　　“公文包”中的文件被复制到磁盘。
　　从主计算机取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。
　　从磁盘打开“公文包”，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从便携式计算机上取出磁盘，然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。
　　从磁盘打开“公文包”，然后执行以下步骤之一：
　　1.要更新所有文件，请在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。
　　2.要只更新部分文件，请选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。
　　隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件
　　打开“公文包”，然后单击要拆分的文件。
　　在“公文包”菜单上，单击“脱离原文件”。
　　※注意
　　将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

选择使用“公文包”或“脱机文件”

　　Windows 提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。应该根据需要选择合适的工具。
　　如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件，那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。
　　如果想在网络上使用共享文件，则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动，然后在下一次连接到网络时同步它们。

使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

　　在计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。
　　在便携式计算机上处理文件。
　　在处理完文件后，请连接两台计算机（如果它们已经断开），打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一：
　　1.要更新所有文件，请在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。
　　2.要只更新部分文件，请选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。
　　※注意
　　当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来。
　　处理文件时，不需要连接两台计算机。

公文包（办公）

　　公文包，又称公事包，是一个狭窄的箱形袋，主要是用来存放纸和其他文件的。律师经常使用公文包来存放案宗，商人和其他专业人士，用它来存放笔记本电脑和重要文件。
　　最早的公文包起源于14世纪，那时人们拿公文包来存放金钱和贵重物品。当时它被称为"budget" ，是拉丁词"bulga"和" bolg "的组合词。现在，"budget"的意思是商业中的“预算”。
　　公文包第一次用上铁架是在1826年的巴黎。这种设计经过演变，就成了现在的公文包。
　　现在的公文包各式各样，皮质外观都有着很强的时尚感。